Met Autodesk Flex betaal je voor wat je gebruikt. je bepaalt eerst hoeveel tokens je nodig zal hebben voor jou en je team en schaft deze aan. Vervolgens wijs je een team aan in jouw Autodesk-account die gebruik mag maken van deze tokens. Je kunt hierbij de tokens niet verdelen over meerdere teams, wel kun je alle tokens in één keer overzetten naar een ander team. De gebruikers in het team besteden elke 24 uur tokens per Autodesk programma dat geopend is. Vergeet dus ook niet om het programma af te sluiten zodra je hiermee klaar bent en stel de tokengebruikers hiervan op de hoogte. Aansluitend kun je bijhouden hoeveel tokens er zijn gebruikt en hoeveel hieraan is uitgegeven.
De Flex tokens bestel je via ICN. Ze zijn in bundels te koop, van 500 tokens tot 50.000 tokens, voor ieder bedrijf is er wel een passende bundel te vinden. De kosten per token worden minder naarmate je meer tokens in één keer besteld. Let er hierbij wel op dat de tokens maar één jaar geldig zijn en hierna komen te vervallen, bestel dus niet meer tokens dan je nodig denkt te hebben.
Maar hoeveel tokens heb je nodig? Dat hangt af van welke Autodesk software je gebruik maakt en hoeveel medewerkers hier toegang tot moeten hebben. Met 500 tokens kan iemand bijvoorbeeld 50 dagen gebruik maken van Autodesk Revit of 250 dagen van Fusion 360. Maar voor dezelfde hoeveelheid tokens kan iemand ook 20 dagen gebruik maken van Revit, 30 dagen van AutoCAD én 90 dagen van ReCap Pro. Bekijk hieronder de dagtarieven van de populairste Autodesk producten:
De Flex tokens zijn te beheren in het Autodesk portaal. Met tools zoals standaardtoewijzingen en tokengebruiksrapportage kunt u de uitgaven makkelijk controleren. Hier krijg je inzicht in hoeveel tokens er zijn gebruikt en hoeveel geld er is gespendeerd. Tevens ontvang je een melding wanneer uw tokens bijna op zijn, zo kan je tijdig nieuwe tokens bestellen om de toegang tot de software te behouden.
De Flex tokens bieden vele nieuwe mogelijkheden. Zo hoef je niet meer aan een abonnement vast te zitten en kunt je incidenteel gebruikmaken van Autodesk software. Ook is het handig wanneer je af en toe gebruik wilt maken van verscheidene Autodesk producten. Zo heb je voor een bepaald project misschien ineens andere Autodesk programma’s nodig dan voor een ander project. Op zo een moment kan het prijzig zijn om voor elk programma apart een abonnement af te sluiten en kunnen Autodesk Flex tokens de uitkomst bieden.
Voor sommige bedrijven is een Autodesk abonnement echter een betere uitkomst. Wanneer je meer dan 7 dagen per maand gebruik maakt van een bepaald Autodesk programma, is het voor jou waarschijnlijk aantrekkelijker om een abonnement af te sluiten.
Flex tokens zijn niet hetzelfde als cloud credits. De cloud credits worden gebruikt voor Clouddiensten van Autodesk, en de Flex tokens zijn een nieuw pay-per-use betalingssysteem voor Autodesk software.
Om het overzichtelijk te houden zullen de cloud credits komen te vervallen en worden deze vervangen door Flex tokens. Vanaf 29 maart 2022 is het dan ook niet meer mogelijk om nieuwe cloud credits te bestellen en kun je Flex tokens gebruiken voor de meeste clouddiensten. Een jaar later, per 29 maart 2023, zullen alle cloud credits komen te vervallen.
Al met al kan het een heel rekensommetje zijn om erachter te komen of Flex tokens de uitkomst zijn voor jouw organisatie, en om te bepalen hoeveel Flex tokens je dan nodig zult hebben. Wij helpen je dan ook graag verder wanneer je hier hulp bij kunt gebruiken.
Heb je nog verdere vragen over Autodesk Flex tokens? Of wilt u weten of Autodesk Flex een goede match is voor jou en je bedrijf? Neem dan contact met ons op. Wij bekijken graag samen met jou of Flex tokens interessant kunnen zijn voor jouw bedrijf of dat een abonnement misschien toch beter bij jouw organisatie past.