Skip to main content

Vault Back-up info

Autodesk Data Management Server Back-up

Wat is een ADMS back-up?

ADMS staat voor Autodesk Data Management Server. Dit is de backend-servercomponent van Autodesk Vault.

Het is essentieel om regelmatig een back-up te maken van je Autodesk Vault (database) en bestanden (filestore) om dataverlies te voorkomen. Dit doe je eenvoudig via de ADMS Console (Autodesk Data Management Server Console). Dit programma staat op de Vault Server geïnstalleerd om de Vault te beheren.

Als ICN de Vault Server geïnstalleerd of in onderhoud heeft, gebeurd dit automatisch volgens door middel van een script op een bepaald tijdsinterval.

Waarom een ADMS back-up?

In een Vault staat vaak veel bedrijfsdata van vele jaren, het is verstandig deze hoeveelheid aan data op meerdere manieren veilig te stellen.

Ons advies vanuit ICN is om de ADMS back-up altijd als eerste stap in een lijn van back-ups te hebben omdat dit de enige officieel ondersteunde methode vanuit Autodesk en Microsoft is. Bij het inrichten, migreren en upgraden van Vault servers zorgen wij er altijd voor dat deze ADMS back-up automatisch periodiek draait. Omdat zaken als rechten en grootte over tijd kunnen wijzigen kan het geen kwaad periodiek op deze werking te controleren.

Als extra back-up is het verstandig om nog een server back-up van de Vault server te hebben. De ADMS back-up wordt hier dan in meegenomen. Eventueel kan als derde stap een periodiek (maandelijks) nog een offline/ off-site back-up gemaakt worden.

Voor verdere informatie zie dit artikel van Autodesk.

“Wanneer een klant een alternatieve back-up methode of tool gebruikt, accepteert deze de volledige verantwoording voor het succesvol herstellen van de Vault data in het geval van een calamiteit.”

Hoe check ik de aanwezigheid van een back-up?

In windows verkenner op de server

  1. Log in op de server waar Autodesk Vault is geïnstalleerd.
  2. Op de server staat een van onderstaande mappen:
    [schijf]:\AutodeskVault\VaultBackup
    [schijf]:\ADMS\Backup
  3. Hierin staat een map “VaultBackup_” en een “BackupLog.txt”
    screenshot_VaultBackup
  4. Aan de naam van deze map en in het logbestand (BackupLog.txt) kan gezien worden wanneer en of de back-up succesvol gelopen heeft.

In de ADMS Console

  1. Log in op de server waar Autodesk Vault is geïnstalleerd.
  2. Open de ADMS Console via het Startmenu of zoek naar Autodesk Data Management Server Console.
  3. Log in met het Vault administrator account
  4. Op het hoofdscherm staat een regel “Days since the last backup”
    Let op, wanneer de back-up via een automatisch script verloopt, wordt dit niet ingevuld.

Hoe maak ik een ADMS back-up?

Volg de stappen hieronder of raadpleeg de Autodesk Help pagina voor uitgebreide documentatie.
Een back-up wordt bij voorkeur buiten werktijd uitgevoerd en kan van enkele minuten tot enkele uren duren.

Stap 1: Start de ADMS Console

  1. Log in op de server waar Autodesk Vault is geïnstalleerd.
  2. Open de ADMS Console via het Startmenu of via de snelkoppeling op het bureaublad.
  3. Log in met het Vault administrator account

 

Stap 2: Controleer het gebruik

Voordat je de back-up uitvoert:

  1. Zorg ervoor dat er geen gebruik gemaakt wordt van Vault tijdens het uitvoeren.
    (Bij voorkeur buiten werktijd)

 

Stap 3: Start de ADMS back-up

  1. Ga in het menu bovenin naar “Tools” en dan naar “Backup and Restore…”
  2. Kies voor “Backup” en kies voor “Next”
  3. Kies hier de onderstaande instellingen:
    • Selecteer “Full Backup”
    • Bij “Backup Path” kies waar de back-up moet worden neergezet.
      Let op dat er voldoende schijfruimte aanwezig is.
    • Zorg dat de opties “Backup databases” en “Ignore non-replicated files” uit staan
    • De volgende zaken zijn optioneel:
      • Validate file stores
      • Validate the backed up files
      • Backup Standard Content Center Libraries
  1. Klik op “Finish” om het back-up proces te starten.

 

Stap 4: Voltooiing

  • Wacht tot het proces volledig is afgerond.
    Dit kan tot enkele uren duren.
  • De console toont een melding als de back-up succesvol is uitgevoerd.
  • De back-up bevat de Vault database, filestore en de configuratie-instellingen.

Tips

  • Bewaar meerdere versies:
    Houd bijvoorbeeld altijd de laatste 2 back-ups beschikbaar en archiveer oudere indien nodig (Het ICN script bewaard enkel de laatste back-up versie).
  • Controleer logbestanden:
    Controleer het logbestand van de back-up voor eventuele foutmeldingen (VaultBackup.log in de gekozen back-up folder).
screenshot_VaultBackup2-1